I.2. Serviciul Contabilitate, Salarizare și Management Financiar

I.2. Serviciul Contabilitate, Salarizare și Management Financiar

- asigură și răspunde de buna organizare şi desfăşurare a activității financiar-contabile în conformitate cu dispozițiile legale;

- organizează și răspunde de înregistrarea documentelor financiar contabile în mod cronologic şi sistematic, de întocmirea balanţelor de verificare şi bilanțurilor trimestriale și anuale;

- organizează şi conduce controlul financiar preventiv;

- participă la organizarea sistemului informațional al unității prin folosirea eficientă a datelor contabile;

- asigură îndeplinirea în conformitate cu dispozițiile legale a obligațiilor unității către bugetul statului şi terți:

- asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

- asigură conducerea sistemului financiar, în concordanţă cu legislația în vigoare;

- asigură întocmirea şi acordarea drepturilor salariale ale angajaților instituției, în conformitate cu dispozițiile legale;

- asigură corelarea între activitatea sa şi cea a centrelor în vederea desfăşurării activităților centrelor în derularea activității de aprovizionare şi corelare cu necesarul de credite bugetare;

- întocmeşte, împreună cu celelalte servicii, bugetul pe programe al instituției, ținând cont de legislația în vigoare, de priorităţile de finanțare, precum şi prevederile din standarde;

- asigură defalcarca pe centre a creditelor bugetare în funcție de necesități, încadrarea în creditele bugetare, repartizarca pe trimestre, luni şi în conformitate cu clasificaţia bugetară;

- urmăreşte dacă virările de credite nu contravin Legii finanţelor publice, legilor bugetare anuale sau legilor de rectificare;

- urmăreşte existența de justificări, detalieri şi necesități privind execuția până la finele anului bugetar a capitalului şi/sau subdiviziunii clasificației bugetare de la care se disponibilizează, respectiv a capitalului şi/sau subdiviziunii clasificaţiei bugetare la care se suplimentează prevederile bugetare;

- urmăreşte existenţa creditelor bugetare, rezervarca creditelor prin angajament bugetar la nivelul angajamentului legal;

- întocmirea necesarului pentru fiecare centru şi serviciu din subordinea direcției;

- corelarea planului anual de achiziții cu prevederile bugetare anuale pe articole şi alineate;

- urmărește dacă achiziția publică este prevăzută în programul anual;

- asigură recepția și urmărirea înregistrării patrimoniului tuturor centrelor din subordinea instituţiei;

- urmărește respectarea prevederilor legale la desfășurarea procedurii de transmitere fără plată a bunurilor din patrimoniu;

- asigură urmărirea integrității patrimoniului instituției, corecta gestionare, depozitare şi conservare a mijloacelor fixe, obiecte de inventar;

- efectuează toate operaţiunile financiar-contabile pentru investițiile proprii (fişe contabile, decontări, relații cu banca, evidenţe contabile, balanțe, bilanț, etc.);

- întocmeşte dările de seamă, statistice lunare, trimestriale și anuale pentru activitatea de investiții;

- întocmirea documentațiilor privind mişcările patrimoniale în conformitate cu legislația în vigoare.