I.3.1. Compartiment Achiziții Publice

I.3.1. Compartiment Achiziții Publice

- întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

- elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante, strategia de contractare şi programul anual al achizițiilor publice;

- elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a documentelor- suport, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs, pc baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;

- îndeplineşte obligațiile referitoare la publicitate, în conformitate cu prevederile legale;

- estimează valoarea fiecărui contract de achiziție publică şi propune procedura de achiziție aplicabilă pe care o aplică şi o finalizează;

- constituie şi păstrează dosarul achiziției publice;

- asigură întocmirea documentației pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

- asigură obținerea unui exemplar al documentației pentru elaborarea şi prezentarea ofertei de către orice furnizor, executant sau prestator care a înaintat o solicitare în acest sens sau i s-a transmis o invitație de participare;

- soluţionează contestaţiile depuse de participanții la procedura de achiziție conform prevederilor legale;

- comunică în scris participanților la atribuirea unui contract de achiziție prin una din procedurile stabilite prin lege, rezultatul stabilit de comisie, a ofertelor câştigătoare cât şi a celor necâştigătoare sau respinse la selectare din diverse motive stabilite de prevederile legale;

- centralizează datele în vederea întocmiril caietelor de sarcini;

- inițiază şi derulează procedurile de achiziții şi întocmeşte documentația necesară pentru licitaţii, verificarea bonității ofertanților înscrişi şi încheierea contractelor, potrivit legii;

- asigură arhivarea documentelor conform legislației în vigoare;

- coordonează activitățile de investiții și achiziții publice;

- urmăreşte respectarca principiilor şi procedurilor legale pentru atribuirea contractelor de achiziție publică:

- organizează evaluările de ofertă şi licitațiile privind achizițiile publice de lucrări, produse şi servicii;

- organizează desfăşurarea procedurii de licitație privind asigurarea de service la aparatura şi utilajele din dotarea Direcţiei generale şi a centrelor de plasament;

- întocmeşte documentația tehnico-economică în vederea achizițiilor publice:

- asigură condițiile ca orice furnizor de produse, executant de lucrări sau prestator de servicii să aibă dreptul de a deveni în condițiile legii, contractant;

- asigură eficiența utilizării fondurilor publice prin aplicarea sistemului concurenţial şi a criteriilor economice pentru atribuirea contractelor de achiziție publică;

- asigură transparența, respectiv punerea la dispoziția tuturor celor abilitaţi a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică;

- asigură confidențialitatea, respectiv garantarea protejării secretului comercial și proprietății intelectuale a ofertantului;

- organizează sistemul de monitorizare a programului de achiziții publice şi programului de investiții publice;

- coordonează întocmirea listei de investiţii şi a programului anual de achiziții publice care se supun aprobării odată cu bugetul anual;

- întocmeşte dosarul achiziției publice atribuit de D.G.A.S.P.C. Călăraşi pe toată durata în care contractul produce efecte juridice;

- întocmeşte planul anual de investiţii şi achiziții și strategia anuală a achizițiilor publice;

- asigură elaborarea procedurilor de lucru specifice;

- asigură schimbul permanent de date cu serviciile şi centrele din subordinea direcției generale şi cu direcțiile de resort;

- întocmeşte şi transmite raportările periodice cu privire la achizițiile şi investițiile publice;

- se îngrijește de buna dotare a D.G.A.S.P.C. Călărași, de depozitarea, evidența și folosirea acestor bunuri, intervenind ori de câte ori este nevoie pentru stoparea risipei şi prevenirea producerii pagubelor;

- îndeplineşte orice alte atribuții dispuse de conducerea înstituției, în limitele competențelor legale.